Cari pembekal hadiah korporat di Malaysia dan setiap hasil berkata perkara yang sama: dipercayai, terkemuka, sehenti, premium. Tiada satu pun membantu pembeli yang ada 300 hadiah untuk dipesan dan tarikh untuk dicapai. Yang membantu ialah senarai pendek semakan yang memisahkan pembekal yang akan menghantar daripada yang tidak, dan cara membaca sebut harga supaya harga yang anda bandingkan ialah harga yang anda bayar.
Panduan ini ditulis oleh pembekal, jadi bacalah dengan itu dalam fikiran. Semakan di bawah ialah yang dijalankan pembeli kami sendiri ke atas kami, dan yang akan kami jalankan ke atas sesiapa pun.
Mulakan dengan apa yang hadiah itu perlu lakukan, bukan dengan pembekal
Cenderahati untuk 2,000 perwakilan dan hadiah persaraan untuk seorang pengarah ialah kerja berbeza yang kebetulan berkongsi satu perkataan.
Sebelum membandingkan pembekal, tulis kerja itu dalam satu baris: siapa menerima hadiah, berapa ramai, apa yang perlu dikatakannya tentang syarikat anda, dan tarikh ia mesti berada di tangan mereka. Cenderahati untuk 2,000 perwakilan, kit onboarding untuk 40 pekerja baharu sebulan, hadiah perayaan untuk 150 klien dan hadiah persaraan untuk seorang pengarah ialah empat kerja berbeza, dan pembekal yang cemerlang dalam satu mungkin salah untuk yang lain.
Baris itu juga menentukan julat bajet. Pemberian besar-besaran di bawah RM20 seunit, hadiah kakitangan dan klien antara RM30 hingga RM150, hadiah eksekutif dan VIP melebihinya. Pembekal yang katalognya hidup dalam satu julat akan membawa anda ke situ apa pun yang anda minta.
Lima semakan sebelum pembekal masuk senarai pendek
Tiada satu pun mengambil masa lebih daripada beberapa minit, dan bersama-sama ia menghapuskan kebanyakan risiko.
- Pendaftaran syarikat: nombor SSM pada laman web atau sebut harga, dan nama syarikat yang sepadan dengan akaun bank yang akan anda bayar. Nama perniagaan tanpa entiti berdaftar di belakangnya tiada sesiapa yang boleh dipertanggungjawabkan untuk tarikh penghantaran.
- Pembeli kerajaan? Pendaftaran MOF: jika hadiah untuk kementerian, agensi atau GLC, pembekal perlukan pendaftaran pembekal Kementerian Kewangan yang sah dan kod bidang yang betul. Minta sijil dan tarikh tamatnya, bukan logo.
- Di mana penjenamaan dibuat: pembekal yang mencetak, mengukir atau menyulam di bengkel sendiri mengawal kualiti dan tarikh; yang menghantar semuanya keluar ialah orang tengah dengan tempoh orang tengah. Minta melihat bengkel, secara langsung atau panggilan video.
- Dasar sampel: sampel fizikal dengan reka bentuk sebenar anda, diluluskan sebelum pengeluaran, sepatutnya biasa. Pembekal yang hanya menawarkan contoh digital meminta anda menanggung risiko cetakan.
- Ulasan yang ada perkataan: penilaian ialah nombor; ulasan yang menamakan produk, tarikh akhir dan orang yang menguruskannya ialah bukti. Baca sepuluh yang terkini, dan baca yang buruk.
Soalan untuk ditanya pada panggilan pertama
Panggilan pertama memberitahu anda bagaimana pembekal akan bertindak apabila sesuatu tidak kena, yang akan berlaku pada satu ketika. Tanya ini, dan dengar jawapan yang jelas.
- Apakah pesanan minimum untuk barangan ini, dan adakah itu minimum anda atau minimum kilang?
- Jika saya sahkan hari ini, pada tarikh apa hadiah tiba di pejabat saya, dan apa yang perlu berlaku di pihak saya untuk tarikh itu kekal?
- Apa yang termasuk dalam harga seunit, dan apa yang dicaj berasingan: persediaan, warna tambahan, pembungkusan, penghantaran, SST?
- Apa yang berlaku jika sampel bercetak salah: siapa membayar cetakan semula, dan berapa hari ditambah?
- Siapa satu orang hubungan saya dari sebut harga hingga penghantaran, dan bagaimana saya menghubunginya pada hari itu?
Cara membaca sebut harga yang kembali
Sebut harga yang baik memperincikan: produk dan kuantitinya, kaedah penjenamaan dan bilangan warna, pembungkusan, penghantaran ke setiap alamat, dan SST pada barisnya sendiri. Satu nombor untuk seluruh kerja bukan lebih murah, ia tidak boleh dibaca, dan di situlah caj tambahan bersembunyi.
Bandingkan pembekal pada jumlah terperinci untuk brief yang sama, bukan pada harga seunit utama. Harga seunit RM2 lebih rendah dengan caj persediaan RM600 lebih tinggi ialah sebut harga yang lebih mahal pada 200 unit. Jika harga 'dari' pada laman web membingungkan anda, panduan kami tentang cara harga hadiah korporat ditentukan menerangkan apa yang mengubah angka itu.
Tanda-tanda amaran
Kebanyakan pesanan yang gagal menunjukkan tandanya awal. Pembekal yang tidak mahu menamakan tarikh penghantaran secara bertulis, yang tidak dapat berkata di mana penjenamaan dibuat, yang meminta bayaran penuh sebelum sampel, atau yang sebut harganya berubah selepas anda meluluskan reka bentuk, sedang memberitahu anda bagaimana pesanan itu akan berjalan. Musim perayaan memburukkan setiap satu, kerana tiada masa untuk menukar pembekal pada bulan Januari.
Tanda sebaliknya sama jelas: sebut harga yang kembali dalam satu hari bekerja dengan setiap baris diperincikan, sampel ditawarkan sebelum anda minta, dan jawapan jelas kepada soalan sukar. Itulah pembekal yang mengekalkan syarikat selama dua puluh tahun, dan mereka tidak selalu yang termurah pada sebut harga pertama.
Serahkan brief anda kepada kami.
Jika anda ingin menjalankan lima semakan itu ke atas Goldvest, mulakan dengan butiran syarikat dan MOF di halaman Tentang kami, kemudian hantar brief satu baris: siapa, berapa ramai, apa yang perlu dikatakannya, dan tarikhnya. Sebut harga kembali terperinci dalam satu hari bekerja, dengan sampel diatur sebelum apa-apa masuk pengeluaran.
Mulakan brief
